【课程对象】:企业领导、管理系统骨干、标准化体系管理人员等管理人员。
【课程时间】:2天(6H/天)
【授课方式】:全程面授、原理解析、案例分析、方法讲解、互动演练
【课程背景Background】
Ø 一流企业靠标准!!企业需要持续获得价值递增,在这个“人员流动性越来越大、产品微利、服务竞争激励、向管理要效率”的时代,如何保证我们所有的客户都能体验同样的服务?如何让客户的满意度长期保持?如何让工作业绩实现可持续化增长,如何稳定产品质量……,“标准化”是达到这一效果的唯一方法,更是“管理系统运转良好、管理规范”的重要衡量指数之一。
Ø 工作流程制定、导入是有技术的!很多企业流程体系导入与应用效果不好:“实际执行与标准化文件两张皮、为了ISO而制定标准、有了流程文件也运行不了…….”等等现象表明:流程失效,企业没有达到真正的标准化,这一系列乱象长期困扰着许多企业。针对这些问题,必须有一种能和中国企业实际相结合的“方法、工具、机制”才能解决!
Ø “有标准、按标准、强执行、再改善”是标准化管理优化的四个过程,核心达到的目标要:
【课程大纲】
第一讲 定位“管理效率源”与“流程标准化价值“
1. 管理的思考?
A. 互动:科学管理、品质管理、目标管理的共性是什么?
B. 三大管理学派的前提
2. 约束出效率!
3. 标准化的“价值内涵“
4. 常见生产企业标准化导入问题
第二讲 工作流程梳理的“体系、过程、逻辑、核心技术方法“
1. 四阶标准化体系与管理要求
2. 标准化过程:文件控制体系建设要求
A. 文件是企业的财富!——郭台铭
B. 文件系统“制度、流程、表单”管理规范【案例】
C. 有效文件体系导入的2/8原则
D. 深入理解标准落地的“七步骤”:
E. 【案例某企业——文件管理与控制程序】
3. 标准化逻辑与实现【核心方法实务】:标准化=文件化 + 动作化 + 数据化
A. 核心定义:标准为名词,标准化为动词,标准化绝对不是单纯的写文件
B. 文件化方法=标准 + 制约 + 责任(三要素法)
标准:什么人(岗位)在什么时间做什么事情;
制约:谁监督,按什么频率和标准监督;
责任:做到了、做好了得到什么,不做、做不好怎么办?
【案例分享】
C. 动作化方法=文件化 × 驱动 × 执行(稽核控制法)
习惯的养成逻辑= 他律 + 自律
他律驱动:稽核控制法
自律驱动:横向制约法
执行力等于执行率=规定方法×他律驱动×自律驱动
【案例分享】
D. 数据化方法=效率的结果(数据流动法)
数据=标准动作的记录
数据链=记录、统计、审批、审批、提交
数据效率=数据链+分析+改善
【案例分享】
E. 【现场演练——三要素法、数据流动法】
第三讲 详解:企业现有流程、标准体系“制度、流程、SOP、SIP、OPL”
1. 详解一:制度、流程标准化要素
A. 四级标准化体系(制度、流程、作业指导书、记录表单)
B. ISO格式要求、编码
C. 制度设计要素:目的、范围、职责、内容、管理考核、支持文件、记录表单、解释与生效
D. 流程设计要素:流程图、主控人、标准+制约+责任、输出
E. 【制度设计案例】
F. 【流程设计案例】
2. 详解二:标准作业程序(SOP)标准化要素:
3. 详解三:标准检验规范(SIP)标准化要素:
4. 详解工具四:单点课程(OPL)导入要素:
第四讲 构建标准化可持续管理系统——“六大方法、六大工具、十大机制”
1. 生产运营系统内涵:
A. 班组与企业运营系统关系
B. 运营系统管理失控点分析
C. 企业管理的六大目标
D. 系统优化导入的六个方面
E. 团队管理的“三力模型”——系统力、执行力、凝聚力
2. 标准化管理——系统导入:六大方法
第五讲 课程总结
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