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精益办公价值流实战运用
来源:上海智朔咨询 | 作者:pmt628abc | 发布时间: 2019-11-06 | 1121 次浏览 | 分享到:
明确办公价值流图是识别企业信息流处理过程中浪费的有效工具,掌握成功实施办公价值流的六大步骤,掌握如何将办公价值流图应用到非生产领域四大问题等

【课程背景】

当企业生产现场通过精益生产工具进行改善后,存在的浪费大幅度减少,但生产现场的显性浪费消除后,企业将何去何从呢?其实更大的浪费属于隐性浪费(事务性流程原因造成),如生产计划处理优秀的企业只需半小时可以完成,而一般的企业却需要几天时间?为什么同样的生产计划处理,不同的企业差别这么大呢?

本课程将通过精益价值流程图进行流程诊断与梳理,识别企业事务性流程中的各种浪费,并通过各种工具消除流程中的各种浪费,以提升企业竞争力!

【授课对象】总经理,副总,部门经理/主管,精益生产经理/主管,办公司人员等

【课程价值】

1、了解精益思想的五大原则

2、明确办公价值流图是识别企业信息流处理过程中浪费的有效工具

3、掌握成功实施办公价值流的六大步骤

4、掌握如何将办公价值流图应用到非生产领域四大问题

5、掌握办公价值流实施改进的四大步骤

6、掌握精益办公的七大浪费与八大作用

7、掌握精益办公现状图绘制的六大步骤

8、掌握实现未来精益办公的五大核心问题

9、掌握未来图绘制的六大步骤

【工具/表单】

l  价值流图标 / 价值流现状图 / 价值流未来图 / 数据框 / 问题清单表

【课程特色】40%理论+10%案例讲解+40%现场演练+10%点评总结

【课程时长】2/12H

【课纲内容】

第一讲:如何将价值流图应用到企业中

一、精益思想五大原则

二、信息流定义

三、成功实施价值流管理的六大步骤

四、如何将价值流图应用到非生产领域四大问题

五、集中在办公室工作上四大原因

六、属于办公室工作的八大内容

第二讲:开始--分析办公过程价值流

一、价值流使用方法

二、价值流图析的基本要点

1、图析办公价值流和实施改进设计的四大步骤

2、研究选定的价值流图并确定图析小组

小组讨论:小组挑战是要划分出不同的产品/服务簇,并为每个簇区分出不同的客户需求和业务目的

第三讲:识别办公过程浪费

一、精益办公的八大意义

二、精益的关键概念

现场讨论:找出工作中常见的浪费

第四讲:绘制办公过程现状图

一、价值流图标

二、了解办公过程的当前状态

二、现状图绘制六步骤

案例分析:订单处理价值流图

案例演练:现状图绘制(高地公司变更流程)

三、价值流现状图七点思考

四、对价值流现状图观察的问题分析

案例分析:订单处理流程问题分析

第五讲:设计未来价值流图

一、 评估客户需求

思考:谁需要过程的产出?顾客具体需求是什么?频率是多少?什么时候需要?

二、确定管理间隔:多长时间检查一次工作呢?--节拍

三、消除浪费

1  哪些步骤增值?哪些步骤浪费?

2  浪费消除需要考的三大问题

案例分析:员工技能匹配度案例

四、流动式工作

五、拉动式工作

六、均衡化工作

第六讲:如何实现未来的VSM

一、能否实现精益转型的三大因素

二、实现未来VSM五大核心

三、绘制未来图

案例分析:订单处理未来图

现场演练:绘制未来图(高地公司变更流程)

总结,答疑!